Zásady ochrany osobných údajov

INFORMAČNÁ DOLOŽKA O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV


Na základe článku. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46 / EC (ďalej len GDPR) informujeme, že:

Správca údajov

Správcom, teda subjektom rozhodujúcim o účeloch a prostriedkoch spracúvania osobných údajov, je ADMIT sp.z o.o. sp.k., ul. Stary Dwór 16 (43-436 Górki Wielkie), NIP: 5481398489, REGON: 07072950200000, KRS: 0000736727.

Získanie informácií o spracúvaní osobných údajov

Vo veciach súvisiacich s ochranou údajov sa môžete obrátiť na zástupcu pre informačnú bezpečnosť: elektronicky na e-mailovú adresu: pbi@admit.pladmit.pl alebo poštou na adresu: ADMIT, Stary Dwór 16, 43-436 Górki Wielkie alebo telefonicky na čísle +48338519000 alebo priamo na HR oddelení v sídle spoločnosti.

Účel a právny základ spracúvania osobných údajov

  • Uzavretie a plnenie zmluvy vrátane kontaktovania objednávateľa v súvislosti s jej realizáciou. [právny základ čl. 6 sek. 1 lit. b GDPR]
  • Posudzovanie sťažností a sťažností. [právny základ čl. 6 sek. 1 lit. c GDPR]
  • Uplatňovanie nárokov súvisiacich s uzatvorenou zmluvou. [právny základ čl. 6 sek. 1 lit. f GDPR]
  • Archivácia dokumentácie, teda zmlúv a vyúčtovacích dokladov. [právny základ čl. 6 sek. 1 lit. c GDPR]
  • Vedenie štatistík. [právny základ čl. 6 sek. 1 lit. f GDPR]
  • Vykonávanie marketingových aktivít vlastných produktov a služieb bez použitia elektronických komunikačných prostriedkov. [právny základ čl. 6 sek. 1 lit. f GDPR]
  • Realizácia marketingových aktivít vlastných produktov a služieb s využitím elektronických komunikačných prostriedkov. [právny základ čl. 6 sek. 1 lit. a a f GDPR, avšak vzhľadom na iné platné predpisy, najmä: Zákon o telekomunikáciách a Zákon o poskytovaní elektronických služieb sú tieto činnosti vykonávané len na základe súhlasov]
  • Vybavovanie dopytov zaslaných pomocou kontaktného formulára a e-mailu. [základňa právny článok 6 sek. 1 lit. f GDPR]

Príjemcovia údajov

Osobné údaje môžeme odovzdať iným subjektom, ktoré ich budú spracúvať, najmä:

  • subjekty vykonávajúce poštovú alebo kuriérsku činnosť,
  • banky, ak je potrebné vykonať zúčtovanie,
  • štátnym orgánom alebo iným subjektom oprávneným podľa zákona, za účelom plnenia povinnosti, ktoré sa nám ukladajú (napr. daňový úrad),
  • subjekty, ktoré nás podporujú v našom podnikaní v našom mene, najmä dodávatelia externé systémy podporujúce našu činnosť, subjekty poskytujúce hostingové služby, dodávatelia softvér na správu systémov, subjekty poskytujúce technickú podporu pre softvér, dodávatelia poskytujúci softvér na zasielanie obchodnej korešpondencie elektronickými prostriedkami a SMS správy, advokátske kancelárie a poradenské subjekty, partneri Správcu stacionárne predajne.

Trvanie uchovávania údajov

Ako správca sme povinní uchovávať dokumenty obsahujúce údaje po dobu stanovenú zákonom alebo vtedy, keď je to nevyhnutné pre riadne fungovanie našej spoločnosti a zachovanie zásady zodpovednosti.

  • Údaje obsiahnuté v zmluvách. [doba uloženia: do uplynutia premlčania nárokov vyplývajúcich z zmluvy.]
  • Fakturačné doklady. [doba skladovania: ka súvisiace doklady do uplynutia premlčacej doby na daňovú povinnosť, ak daňové zákony neustanovujú inak.]
  • Dokumenty súvisiace so zárukou. [doba skladovania: dzáručné a reklamačné doklady budú spracované 1 rok po uplynutí záruky alebo vybavenia reklamácie.]
  • Údaje na marketingové účely. [doba uchovávania: a) v prípade spracovania údajov pre na základe súhlasu - do jeho odvolania; b) v prípade spracúvania údajov na právnom základe legitímny účel – do vznesenia námietky.]
  • Údaje poskytnuté pomocou kontaktného formulára a e-mailu. [bodka skladovanie: po dobu 3 rokov, aby sa dodržala zásada zodpovednosti.]

Práva na spracovanie údajov a dobrovoľné poskytovanie údajov

Každá dotknutá osoba má právo:

  • prístup k vašim osobným údajom v súlade s čl. 15 GDPR;
  • opravu vašich osobných údajov v súlade s čl. 16 GDPR;
  • vymazať vaše osobné údaje v súlade s čl. 17 GDPR;
  • obmedzenia spracúvania osobných údajov v súlade s čl. 18 GDPR;
  • prenos osobných údajov v súlade s čl. 20 GDPR;
  • namietať spracúvanie osobných údajov v súlade s čl. 21 GDPR;
  • právo kedykoľvek odvolať súhlas bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracovania bol urobený na základe súhlasu pred jeho odvolaním (platí pre osobné údaje spracúvané na základe súhlas).

Okrem toho, ak spracúvanie vykonávané Správcom porušuje ustanovenia GDPR, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je predseda Úradu na ochranu osobných údajov.

Povinnosť poskytnúť údaje

Poskytnutie údajov je nevyhnutné na uzatvorenie zmlúv. V ostatnom rozsahu je poskytovanie údajov dobrovoľné. Neposkytnutie údajov potrebných na uzavretie zmluvy má za následok nemožnosť jej uzavretia.

Spracúvanie osobných údajov automatizovaným spôsobom

Osobné údaje nebudú spracúvané automatizovaným spôsobom (a to ani formou profilovania) tak, aby v dôsledku takéhoto automatizovaného spracúvania mohlo dôjsť k rozhodnutiu, iným právnym účinkom alebo by to malo významný vplyv na naši klienti.

ZÁSADY „COOKIES“.

  1. Webová stránka používa „cookies“. Žiadna zmena v nastaveniach prehliadača zo strany Príjemcu služby sa nerovná súhlasu s ich používaním.
  2. Inštalácia „cookies“ je nevyhnutná pre správne poskytovanie služieb na webovej stránke. Cookies obsahujú informácie potrebné pre správne fungovanie webovej stránky, najmä tie, ktoré vyžadujú autorizáciu.
  3. Webová stránka používa súbory cookie relácie. Cookies „relácie“ sú dočasné súbory, ktoré sú uložené na koncovom zariadení Používateľa až do odhlásenia (opustenia webovej stránky).
  4. Používateľ má právo rozhodnúť o prístupe súborov „cookies“ do svojho počítača tak, že si ich vopred vyberie v okne svojho prehliadača. Podrobné informácie o možnostiach a spôsoboch nakladania s "cookies" sú dostupné v nastaveniach softvéru (webového prehliadača).

ADMIT.pl